El encuentro tuvo lugar este y formaron parte los presidentes de los ocho clubes que están en esta instancia de la Copa Libertadores y la Copa Sudamericana.
La reunión estuvo dirigida por Alejandro Domínguez (Presidente de la CONMEBOL) y también formaron parte Jorge Brito (Presidente de River), Ignacio Villarroel (Vicepresidente 2°), los presidentes de los otros clubes que están en semifinales y las máximas autoridades de las distintas asociaciones miembro: Claudio Tapia (AFA), Ednaldo Rodríguez (CBF) e Ignacio Alonso (AUF).
El objetivo fue llevar a cabo una reunión informativa y de coordinación de cara a los partidos decisivos de ambas competencias, avances organizativos, cuestiones vinculadas al ámbito operativo, logístico y de seguridad y diferentes aspectos administrativos.